Från ostrukturerad kundförfrågan till granskad offert.
Reqventa läser kundens förfrågan, identifierar artiklar, matchar mot ert sortiment och räknar fram rätt kundpris – så att säljaren kan granska och skapa offert på minuter istället för att göra arbetet manuellt.
- Mindre manuellt arbete
- Snabbare offerter
- Färre fel
”Hej, kan ni lämna pris på 20 st HSS spiralborr 10 mm och 5 st gänglåsning medium 50 ml?”
- Listpris
- 129,00 kr
- Kundrabatt
- −35 %
- Försäljningspris
- 83,85 kr
- Inköpspris
- 59,80 kr
- Bruttomarginal
- 28,7 %
Underlaget är färdigt – men går alltid till säljaren för granskning innan det godkänns.
Så fungerar Reqventa
Från inkommande kundförfrågan till en granskad offert – i sex steg.
- 01
Inkommer
Kundens förfrågan kommer via e-post, PDF, Excel eller inklistrad text.
- 02
AI-tolkning
Reqventa tolkar innehållet och strukturerar artikelraderna.
- 03
Kund & artiklar
Rätt kund och artiklar föreslås automatiskt.
- 04
Prissättning
Kundpris, rabatt och marginal beräknas.
- 05
Offert
Ett komplett offert skapas.
- 06
Säljaren granskar
Säljaren granskar, justerar vid behov och skickar.
Från manuellt offertarbete till färdigt underlag på minuter
Reqventa gör förarbetet innan säljaren öppnar förfrågan – tolkning, kundmatchning, artikelmatchning och prissättning är redan gjorda.
Tiderna är illustrativa exempel på ett arbetsflöde och inte uppmätta kundresultat.
Manuellt arbete per förfrågan
- Manuell tolkning av förfrågan
- Söka rätt kund
- Söka rätt artiklar
- Kontrollera prislista och rabatt
- Kontrollera marginal
- Skapa offert
Säljaren granskar och skickar
- AI gör förarbetet
- Kund föreslås automatiskt
- Artiklar matchas mot sortimentet
- Kundpris hämtas
- Marginal beräknas
- Offert klart för granskning
Mindre manuellt arbete
Förarbetet är redan gjort när säljaren öppnar förfrågan.
Snabb artikelmatchning
Artiklar och kundpris föreslås direkt med konfidensnivå.
Alltid mänsklig kontroll
Inget underlag går vidare utan säljarens godkännande.
En riktig förfrågan i Reqventa
Så här ser ett offert ut i systemet: artikelrader, matchningsgrad, kundpris och marginal samlat på ett ställe. Värdena nedan är ett exempel.
| Artikel | Antal | Matchning | Kundpris | Radsumma |
|---|---|---|---|---|
HSS Spiralborr 10,0 mm Art.nr 10483 | 20 st | 98 % | 83,85 kr | 1 677,00 kr |
Gänglåsning medium 50 ml Art.nr 20114 | 5 st | 95 % | 260,00 kr | 1 300,00 kr |
- Summa exkl. moms
- 2 977,00 kr
- Bruttomarginal
- 28,7 %
Rätt pris för rätt kund
Reqventa tar hänsyn till kundunika nettopriser, rabatter och prislistor när offerten skapas.
- Kundunika nettopriser
- Prislistor per kund
- Rabatter per varumärke och kategori
- Listpris och bruttopris
- Inköpspris
- Bruttomarginal per rad
Säljaren kan alltid justera priset manuellt innan offerten godkänns.
- Listpris
- 129,00 kr
- Kundrabatt
- −35 %
- Kundpris
- 83,85 kr
- Inköpspris
- 59,80 kr
- Bruttomarginal
- 28,7 %
AI föreslår. Säljaren bestämmer.
Reqventa hjälper säljaren att tolka och strukturera förfrågan men lämnar kontrollen hos användaren. Artikel- och kundmatchningar visas med konfidensnivå och kan alltid granskas och korrigeras.
AI föreslår automatiskt.
Säljaren granskar och justerar.
Säljaren väljer rätt alternativ.
Behåll affärssystemet ni redan har
Reqventa ersätter inte ert ERP. Det fungerar som ett intelligent lager mellan kundens förfrågan och ert befintliga affärssystem.
Börja med CSV. Integrera direkt med ERP när integrationen är på plats.
- Multi-tenant med full dataisolering
- Konfidensnivåer på varje matchning
- Marginalskydd med tröskelvarning
- Korrigeringshistorik per kund
- CSV-import med kolumnmappning
- Export av offert
Er affärsdata är er
Nedan listas endast säkerhetsfunktioner som faktiskt är implementerade i plattformen.
Separata kundmiljöer
Varje kundföretag är en egen organisation. All data – kunder, artiklar, priser, förfrågningar och offerter – är knuten till organisationen.
Row Level Security
Dataisoleringen upprätthålls i databasen med Row Level Security, inte enbart i gränssnittet. Organisationstillhörighet verifieras serverside vid varje anrop.
Behörighetsstyrning
Roller för administratör och säljare inom organisationen, samt en separat plattformsroll för Reqventa:s systemadministration.
Inbjudningsstyrd åtkomst
Konton kan endast skapas via en giltig inbjudan. Registreringen kontrolleras i databasen och kan inte kringgås via API:et.
Välj den plan som passar er verksamhet
Skalbart för allt från mindre säljteam till större organisationer.
Hämtar planer…
Ingen bindningstid
Avsluta när du vill.
Säker och GDPR-kompatibel
Dina data är alltid skyddade.
Personlig support
Vi finns här när du behöver oss.
Vanliga frågor
Ersätter Reqventa vårt affärssystem?+
Nej. Reqventa är byggt för att arbeta tillsammans med ert befintliga ERP och hanterar steget innan offerten skapas: tolkning, matchning, prissättning och granskning.
Kan Reqventa läsa kundförfrågningar från e-post?+
Plattformen har stöd för att koppla en offertinkorg och analysera inkommande meddelanden. Kopplingen till er specifika e-postmiljö sätts upp i samband med onboarding – idag kan ni alltid klistra in text eller ladda upp underlag direkt i systemet.
Hur identifieras rätt kund?+
Kundmatchningen är i första hand deterministisk: avsändaradress, tidigare bekräftade avsändare, kundnummer, organisationsnummer och registrerade e-postdomäner. Först därefter används AI för att tolka innehåll och signatur. Varje förslag visas med konfidensnivå och kan bekräftas av säljaren.
Hur hanteras kundunika priser och rabatter?+
Reqventa använder prisinformation som importerats eller integrerats: prislistor, kundunika nettopriser, rabatter per varumärke eller kategori samt kvantitetsstaffling. Systemet visar alltid vilken regel som gav priset.
Vad händer om Reqventa matchar fel artikel?+
Varje matchning visas med konfidensnivå och alternativa träffar. Säljaren kan byta artikel, justera pris och godkänna raden. Korrigeringen sparas och används för att förbättra framtida matchningar för samma kund.
Kan vi börja utan ERP-integration?+
Ja. Ni kan importera artiklar, kunder och prislistor via CSV och exportera godkänt offert. ERP-integration kan kopplas på senare.
Vilka affärssystem kan Reqventa kopplas till?+
Arkitekturen är förberedd för Monitor ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Pyramid, Fortnox och Visma. Integrationen sätts upp per kund – idag sker utbytet via import och export av filer.
Hur hanteras vår data?+
Varje kundföretag har en egen miljö med dataisolering i databasen. Läs mer i säkerhetsavsnittet nedan.